Faktury VAT wystawiane są z zamiarem uwiecznienia transakcji objętych podatkiem od artykułów i usług. Jednakże nie wszyscy przedsiębiorcy są zobowiązani do rozliczania podatku VAT, gdyż przypada im ustawowe zniesienie. Jak w tej sytuacji wygląda zagadnienie wystawiania faktur i czy istnieje możliwość uwiecznienia transakcji w odmienny sposób?

Gdy konsumentem jest drugie przedsiębiorstwo, podatnicy wyłączeni z VAT muszą wystawiać faktury. Jeżeli klient jest osobą nie prowadzącą aktywności gospodarczej, faktura zostanie wystawiona na jego życzenie. W przeciwnym razie do uwiecznienia transakcji powinno się użyć paragonu. Faktury VAT dla podatników ustawowo zwolnionych z podatku zgodnie z prawem obejmują:

przepisy, na podstawie której podatnikowi przysługuje zwolnienie z VAT,

przepisy, na podstawie których konkretna dostawa towarów lub usług korzysta ze zwolnienia,

norma prawna dyrektywy zwalniająca z opodatkowania konkretną dostawę towarów.

Zasady te nie dotyczą sytuacji, w której podatnik jest wykluczony z VAT przez wzgląd na profil prowadzonej działalności. Oznacza to, że sprzedaje on artykuły ewentualnie usługi, które ustawowo są zwolnione z podatku. Faktura bez VAT nie zawiera też wiadomości o tym, że podatnik jest zwolniony z podatku VAT na skutek tego, iż nie przewyższył on zakresu wartości sprzedaży, jaki w tym momencie wynosi 200 000 PLN. Oznacza to że, jeżeli dana firma korzysta z indywidualnego zwolnienia z VAT, nie musi pouczać o tym swoich konsumentów. Pozostałe składniki, które nie muszą znajdować się na fakturze bez VAT to:

Faktury podatników zwolnionych z VAT są prawie identyczne, jak faktury czynnych podatników VAT. Tak naprawdę, w przeciwieństwie do tradycyjnych faktur, istnieje kilka szczegółów, które nie są zamieszczane na lub muszą być zamieszczone na fakturach innych niż VAT. Kodeks o podatku od towarów i usług jasno wytycza także, jakie elementy muszą być uwzięte pod uwagę na na każdej fakturze. Należą do nich:

Co istotne, błędne wystawienie faktury z zlekceważeniem elementów wymaganych prawnie wymaga wystawienia faktury korygującej niezależnie, czy dostawa towarów lub usług albo kontrahent korzysta ze zwolnienia z VAT.

Faktura VAT oraz faktura bez VAT, co do reguły, powinna zostać wystawiona przez podmiot, który dokonuje dostawy towaru czy też usługi. Niekiedy jednakże fakturę może wystawić nabywca bądź przedsiębiorstwo autoryzowana przez sprzedawcę. Trzeba też pamiętać o terminach wystawiania faktur, które określone są w ustawie o podatku od towarów i usług. I w taki sposób faktura bez VAT musi być wystawiona do 15-go dnia miesiąca następującego po miesiącu, w jakim zrealizowano transakcję sprzedaży. Dokument wolno wystawić zarówno w formie tradycyjnej, jak i elektronicznej - w tym programdofakturypplnh594.jigsy.com/entries/general/wystawianie-faktur-vat-o-czym-nale%C5%BCy-pami%C4%99ta%C4%87- przypadku na dokumencie nie znajdziemy podpisu wystawcy, co nie sprawia nieważności faktury. W przypadku osób fizycznych transakcje sprzedaży dokumentowane są przy użyciu paragonów, wskutek tego nie wiąże termin 15-go dnia kolejnego miesiąca na wystawienie faktury. Pomimo tego każdy kontrahent ma zobowiązanie wystawić fakturę na życzenie konsumenta. Powinno się pomnieć, że faktura dla osoby fizycznej obejmuje takie same elementy, jak faktura dla podmiotów gospodarczych.