Jaki program do spisywania faktur VAT w tym roku?


Kierowanie firmą, choć posiada w sobie mnóstwo zalet, zawiera w sobie też dużo obowiązków - jednym spośród nich jest nieuchronność spisywania faktur vat. By nie tworzyć tego manualnie cały czas, powstało wiele projektów do usprawnienia oraz zautomatyzowania tego mechanizmu. Jak sama definicja pokazuje, programy te ułatwią wystawienie różnego typu faktur, lecz także rachunki i inne arkusze rachunkowe. Stanowi to szczególnie dobre rozwiązanie dla małych oraz średniej wielkości firm, które nie mają rozbudowanych programów magazynowych.

ERP - kompletny program do administrowania firmą

Enterprise Resource Planning to forma, którą przybierają obecne programy do zarządzania firmą, a więc także do wystawiania faktur vat. Nie trzeba już wielu programów, które będą wykonywały poszczególne czynności - całość właśnie wyszukamy w jednej, kompleksowej aplikacji, która umożliwi robienie pełnej księgowości. Programy te funkcjonują przeważnie na pojedynczej bazie danych, co jest bardzo korzystne, bo powoduje, że każda modyfikacja jak również program do pisania faktur nowe dane będą widoczne we wszystkich częściach programu.

Wybieranie optymalnego programu

Jest wiele składników, jakie będą wpływać na komfort użytkowania i skuteczność pracy programu do wystawiania faktur. Zapoznajmy się z najistotniejszymi elementami dla właściciela biznesu.

  • Łatwość oraz komfort użytkowania. Oprogramowanie do wystawiania faktur powinien być prosty w obsłudze.To wszystko można osiągnąć poprzez intuicyjną nawigację, która nie pochłania dużo nauki ani szkoleń. Wyszukanie funkcji, jakich potrzebujemy, nie powinno nam zabrać dużej ilości czasu.


  • Funkcjonalny i otwarty support. Jest to wyjątkowo korzystne dla nowych przedsiębiorców, jacy wcześniej nie mieli do czynienia z wystawianiem faktur. Niekiedy nawet przejrzysty interface może nie wystarczyć, i wówczas dostępny support będzie wysoce dobrym narzędziem do nauki.


  • Automatycznie umieszczanie informacji GUS. Punkt ten przedstawia pewną spośród najważniejszych zalet oprogramowania do wypisywania faktur vat, a mianowicie jego automatyzm. Stanowi to proces, jaki szczególnie przyspiesza całą procedurę, a również zmniejsza niebezpieczeństwo popełnienia jakiegokolwiek błędu przy uzupełnianiu danych Należałoby zatem stwierdzić, czy dana aplikacja ma w sobie taką funkcjonalność.


  • Limit wypisywania faktur vat. Przeważnie istnieje on tylko w edycjach darmowych programów. Jest to przeważnie limit, jaki mieści się w granicach od trzech do 10 faktur vat miesięcznie. Stanowi to aspekt, jaki trzeba wziąć pod uwagę przy wyborze oprogramowania.


  • Opcja wystawienia wielu arkuszy. Faktury VAT nie jest jedyną sprawą istotną dla przedsiębiorcy, dlatego dobrą funkcjonalnością będzie powiększenie opcji oprogramowania o dodatkowe możliwości, co dużo spośród dostępnych obecnie aplikacji czyni. Dobre programy powinny zezwalać na tworzenie faktury zaliczkowej, korygującej, proformy, a nawet rachunków i paragonów.


  • Zgodność z przepisami. Wydaje się oczywiste, lecz gdy wybieramy programy zagraniczne, warto zwrócić uwagę na to, czy nie kontrastują one z naszymi przepisami. Należałoby także ufać producentom, którzy wielokrotnie doskonalą własne programy ze względu na nowości, jakie nieraz w prawie następują.


  • Mobilność. W obecnych czasach nierzadko przeprowadzamy działalność również w inne wymiary naszych żyć, a więc nie zawsze pracujemy z biura. Substytuty mobilne podstawowego oprogramowania będą szczególnie pomocne w życiu nowoczesnego przedsiębiorcy.

Mnóstwo różnorodnych czynników ma znaczenie na wybór optymalnego programu do wypisywania faktur vat. Na rynku odnajdziemy wiele różnych programów, między innymi ta od firmy Rafsoft, który spełnia większość wymagań użytkowników. Warto wybierać program pod względem własnych potrzeb swojej firmy.